Danni da Involuzione Digitale

Articolo redatto da Alberto Gaiga

Involuzione:

fenomeno di regresso, di decadenza, di ritorno a forme inferiori e meno evolute, sia con riguardo all’intelligenza, sia con riferimento alla vita culturale, sociale, politica, economica d’un popolo.

Treccani, sintesi personale

È quello che mi è capitato in questi giorni: assistere ad una vera e propria Involuzione Digitale, coi fiocchi e contro fiocchi.  

La causa è stata la decisione, da parte di un’azienda con cui sono entrato in contatto, di rinviare una serie di investimenti già programmati, mirati a processi di Trasformazione Digitale 

L’effetto – non immediatamente visibile ma pesante – è stato rinunciare ad opportunità cruciali per rimanere competitivi e attrattivi sul mercato, perdendo così l’opportunità di costruire vantaggi a lungo termine. 

Ma cos’è un “Involuzione Digitale”?  

È una scelta di regressione – dettata più dalla pancia che dalla ragione – verso un progetto di business meno evoluto: è l’atteggiamento di chi preferisce “non fare” piuttosto che prendersi dei rischi ragionati. In pratica, mi riferisco a tutta una serie di comportamenti che vanno nella direzione opposta rispetto quella naturalmente scelta da chi ha visione e vuole assicurare un futuro migliore per il proprio business. 

La Trasformazione Digitale delle vendite che avevo immaginato

Veniamo al caso specifico. 

Immagina una bella azienda B2B, attiva nelle forniture all’industria manifatturiero-metalmeccanica. Una realtà florida, che ha superato con successo il fisiologico cambio generazionale, quando il controllo è passato dal fondatore ai figli: questi, una volta entrati in azienda, sono stati in grado di ampliare il business, giocando da protagonisti nel management di quella che è diventata un’affermata azienda che vende in Europa. 

Bene, l’esigenza è chiara e la visione ben definita: allargare il mercato, geograficamente (extra Europa) e verticalmente (miglior servizio, incremento del segmento dei piccoli clienti, maggior velocità sui grandi clienti). Un progetto chiaro ed un ecosistema digitale ben definito:  

  • ERPben coperto da uno strato di software che ne astrae i macchinosi processi, per render disponibili i dati in lettura e scrittura grazie ad un moderno strato di API;
  • Archivio dati prodottocon tutte le informazioni tecniche, documentali, commerciali ben organizzate, tradotte e facilmente mantenibili;
  • CRMpotente e pronto a gestire i processi commerciali della rete vendita interna.

Mancano giusto un paio di touchpoint per completare la Sales Digital Trasformation di quest’azienda B2B:  

  • un E-commerceche permetta ai clienti nuovi o ricorrenti di accelerare la fase d’ordine;
  • un EDI(Electronic Data Interchange) integrato con i flussi aziendali, per servire i clienti più grandi e fedeli.
  • un Portale Ordinidove i Presales ed il Customer Care aziendale possano agilmente servire l'evoluzione degli ordini e le richieste dei clienti.

Il tutto condito da un pizzico di marketing digitale, per garantire un flusso regolare di nuovi visitatori e potenziali clienti.

Una Customer Journey B2B Omnichannel

Cosa ne sarebbe nato?  

Un’architettura di relazioni digitali omnicanale ottimizzate per la vendita e cioè un insieme di touchpoint distinti:

  • Portale gestione offerte ed ordini per gli insider sales dell’azienda, ovvero i commerciali che usano principalmente e-mail e telefono (inbound contact center); 
  • EDI per consolidare l’interconnessione diretta con gli ERP dei clienti più grandi, caratterizzati da un alto flusso d’ordini generato ERP su ERP, senza passare da alcun portale terzo. 
  • E-commerce B2B capace di offrire: 
  • ai clienti regolariun rapporto digitale più snello, moderno, disintermediato, che favorisca chi sa cosa chiedere, chi non vuole perdere tempo ad attendere la disponibilità del commerciale di turno, chi cerca un fornitore con servizi e customer care super efficiente;
  • ai nuovi clientimagari arrivati grazie al marketing digitale, servizi H24 accessibili in modalità self-service (catalogo, ricerca molto avanzata, ordini, pagamenti, verifica avanzamento ordini, customer care, chatbot…) così da poter testare, anche con ordini di piccola dimensione, la qualità del servizio di un nuovo fornitore;
  • ai clienti conosciuti ma in "black list"con una storia di ordini piuttosto travagliata (fido esaurito, ripetute contestazioni, resi immotivati), l’opportunità di continuare a fare ordini potendo pagare in anticipo con carta di credito, pur di aver quel prodotto che serve con urgenza.

E invece, cosa ne è stato?
Un chiarissimo esempio di Involuzione Digitale.

C’era in ballo un investimento pari allo 0,3% del fatturato annuo aziendale, forse il 3% del margine lordo dell’anno precedente. Secondo me era il caso di Andare Oltre, molto oltre, ed anche molto rapidamente, senza esitazioni.  

E invece…  

Il documento d’ordine, corredato da un progetto di analisi ampia e dettagliata, è rimasto sotto la penna dell’AD per un paio di mesi, per poi finire nel cassetto del “lo rivediamo tra 12 o 24 mesi, abbiamo altre priorità ora”.  

Non voglio evidenziare il mancato ordine, ma l’effetto di questa scelta a dir poco rischiosa ed azzardata: “non fare”!

Sebbene possa apparire una ragionevole scelta conservativa, questa vera e propria Involuzione Digitale porta con sé una serie di conseguenze che possono compromettere la crescita e la sostenibilità dell’azienda a medio-lungo termine.

Conseguenze negative sul Business

  • Perdita di Mercato e CompetitivitàIn un mercato sempre più digitale e globalizzato, le aziende che non abbracciano la trasformazione digitale rischiano di diventare obsolete e consegnare “gratuitamente” parte dei propri clienti ai competitor più agili e innovativi, per sempre!
  • Insoddisfazione del ClienteSenza un e-commerce B2B e altre soluzioni digitali, l'azienda potrebbe non essere in grado di soddisfare le esigenze e le aspettative dei clienti più avanzati e moderni, che richiedono ai loro fornitori relazioni rapide e semplificate.
  • Costi Operativi ElevatiLe pratiche manuali e obsolete possono comportare lentezze che si traducono in costi operativi più elevati, a causa della necessità di risorse aggiuntive ed una minore efficienza esecutiva dei processi aziendali.
  • Perdita di Opportunità di CrescitaSenza una presenza digitale completa, l'azienda rischia di perdere opportunità di espansione sia geograficamente che verticalmente, limitando attrattività e capacità di acquisire nuovi clienti e penetrare nuovi mercati.
  • Rischio di Obsolescenza TecnologicaRimandando l'adozione di tecnologie digitali moderne, l'azienda corre il rischio di diventare obsoleta nel lungo termine, poiché il panorama tecnologico continuerà ad evolversi rapidamente e il recupero del “gap” non sarà più solo tecnologico ma anche di competenze e proattività interna.

Quali opportunità si sono perse?

  • Aumento delle VenditeLa trasformazione digitale completa avrebbe consentito all'azienda di raggiungere nuovi clienti e aumentare le vendite, attraverso l’e-commerce B2B e strategie di marketing digitale mirate.
  • Miglioramento dell'Efficienza Operativale soluzioni digitali avrebbero ottimizzato i processi aziendali, riducendo i tempi di gestione delle transazioni, eliminando gli errori umani e migliorando la produttività complessiva. Questo avrebbe permesso di liberare risorse interne preziose e competenti, da riutilizzare per attività maggiormente redditizie.
  • Maggiore fidelizzazione della Clientela una migliore esperienza digitale avrebbe contribuito a fidelizzare i clienti esistenti, offrendo loro maggiore convenienza, accessibilità e servizio personalizzato.
  • Crescita del Brand e della Reputazioneinvestire nella trasformazione digitale avrebbe migliorato l'immagine del brand, posizionando l'azienda come innovativa e orientata al futuro nel mercato.

Andare oltre, tenere bene a mente che…

L’azienda di questo caso, ma in generale tutte le aziende che tentennano o rimandano gli investimenti in Trasformazione Digitale, perdono l’opportunità di rimanere competitive e rilevanti nel mercato attuale, ma anche di ottenere significativi vantaggi a lungo termine. 

Sebbene il recupero dell’investimento in nuove tecnologie e Trasformazione Digitale dei Processi i Vendita possa sembrare inizialmente incerto, è assolutamente ragionevole presumere che, con l’adozione delle giuste strategie e tecnologie, ogni azienda può rapidamente ripagare i costi iniziali, ma soprattutto assicurarsi un vantaggio competitivo duraturo nel tempo. 

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